Documenti su share, email e cartelle locali senza versione ufficiale né permessi chiari.
Gestione documentale digitale
Centralizzazione di documenti eterogenei con ricerca, permessi per ruolo e tracciamento versioni in un unico hub.
Tassonomia documenti, repository centralizzato, workflow approvazione e ricerca full-text.
Meno tempo per trovare file, meno versioni obsolete in circolazione.
01
Contesto
Un’organizzazione con più reparti condivideva contratti, procedure e allegati tramite canali diversi, generando confusione sulle versioni correnti.
02
Problema
Ricerca lenta, duplicazioni, rischio di usare documenti non aggiornati e assenza di audit trail.
03
Attività svolta
CentroSCS ha definito categorie documentali, regole di accesso e un repository digitale integrato nei processi di approvazione.
04
Output prodotto
Piattaforma documentale con upload strutturato, versioning e notifiche su aggiornamenti rilevanti.
05
Valore generato
Maggiore controllo documentale e riduzione del tempo speso a cercare file e chiarire versioni.
Prossimo passo
Vuoi capire se il tuo processo è ottimizzabile?
Parti da una conversazione concreta, valida un’idea con AI o valuta lo stato di digitalizzazione della tua organizzazione.