Caso applicativo anonimizzato Workflow
Caso anonimizzato. Nessun riferimento a clienti, luoghi, date, importi o dettagli procedurali riconducibili.

Workflow multiutente

Coordinamento di richieste interne tra più ruoli con stati, SLA, assegnazioni e storico attività.

Criticità iniziale

Richieste interne gestite via email senza visibilità su carico, priorità e tempi di evasione.

Approccio

Definizione stati, ruoli, regole di assegnazione, notifiche e dashboard operativa.

Valore generato

Meno email, più tracciabilità e responsabilità condivise tra team.

01

Contesto

Più reparti collaboravano su pratiche interne tramite thread email e fogli condivisi, con difficoltà a capire chi doveva agire e entro quando.

02

Problema

Mancanza di ownership chiara, ritardi non visibili e difficoltà a misurare tempi di evasione.

03

Attività svolta

CentroSCS ha modellato il workflow reale, introdotto stati e automazioni di notifica e costruito una console operativa multiutente.

04

Output prodotto

Sistema di gestione richieste interne con timeline attività e report su tempi medi di evasione.

05

Valore generato

Coordinamento più efficace tra persone e reparti, con minore dipendenza da email e chat frammentate.

Prossimo passo

Vuoi capire se il tuo processo è ottimizzabile?

Parti da una conversazione concreta, valida un’idea con AI o valuta lo stato di digitalizzazione della tua organizzazione.